En plus de vous
assister dans l'obtention / le renouvellement
de votre certificat ISO 9001, Qualfocus vous fait gagner en productivité.
Exemple d'une PME de service de 10 collaborateurs :
Suivi des enregistrements qualité : 2300 Euro / an
Gains de temps (conversation) : 1500 Euro / an
Recherche de documents : 1500 Euro par an / collaborateur soit 15.000 Euro / an
Revues de direction qualité : 960 Euro / an
Rédaction des e-mails qualité : 300 Euros /an
Gain annuel total : 20.060 Euro et la garantie d'un système optimal
et complet de
gestion de la qualité.
Retour
En effet, dans les PME, le responsable qualité a toujours d'autres métiers. Il est donc important que
la gestion du système qualité soit la plus efficace et
ne lui prenne pas trop de temps. Il s'agit d'améliorer la qualité, pas de
créer un monstre bureaucratique. Il est aussi important que les gains
générés par le système qualité soient supérieurs à son coût. Or jusqu'à
présent, les systèmes de gestion "papier" de la qualité génèrent
beaucoup de lourdeurs et transforment parfois des PME dynamiques en PME
bureaucratiques. QUALFOCUS permet d'éviter cela. A titre d'exemple, le
responsable qualité de continents insolites
ne passe plus qu'une heure par semaine à assurer le suivi de l'ensemble de son
système qualité. Le système papier coûtait auparavant plus de 4 heures de
travail par semaine
à l'entreprise. L'utilisation de Qualfocus a donc permis un gain annuel de 2300 Euro (3 heures durant 50
semaines).
Remarque : tous les gains sont calculés sur base d'un coût salarial
total de 15 Euros de l'heure (y compris charges sociales, vacances annuelles et
13ème mois).
Qualfocus permet de mettre à la dispostion des employés et
ouvriers la politique qualité, les objectifs qualité, les processus, les
procédures, les documents associés, les modèles de documents, ... Grâce à
Qualfocus, vous êtes certains que les employés / ouvriers utilisent toujours
la dernière version des documents (la bonne !!!). De plus, tous ces documents
sont centralisés et il ne faut plus se poser la question de les trouver dans un
répertoire du disque dur d'un des ordinateurs.
Ainsi chaque fois qu'un modèle Word, Excel, ou autre est utilisé, vous êtes certain qu'il utilise la dernière version du document
et vous économisez au moins 1 minute car il n'est plus nécessaire de
rechercher ce modèle sur le disque dur. Vous économisez ainsi 7.5 Euro par
jour et par employé (sur base de 30 modèles par jour) soit un gain de plus de 1500 Euro par an et par
employé. Faites le compte...
C'est aussi au travers de Qualfocus que seront recueillies
toutes les suggestions, non conformités, plaintes, propositions d'actions
correctives et préventives, .... Le Responsable qualité n'aura plus qu'à
nommer le responsable du traitement, l'en avertir via le système d'e-mail
intégré dans Qualfocus et à suivre son travail via Qualfocus. Vous
économisez ainsi de longues conversations téléphoniques très coûteuses
(gain sur base de 3 conversations téléphoniques de 5 minutes par
enregistrement qualité et 200 enregistrements qualité par an :
3 conversations X 5 minutes X 2 travailleurs X 0.25 Cents / minutes X 200
enregistrements = Gains de 1500 Euros / an. De plus, les e-mails sont
plus souples que les conversations et permettent à leurs destinataires de les
traiter au meilleur moment.
Qualfocus permet aussi de générer en quelques clics de souris l'ensemble des
résultats du système qualité afin de les présenter à la direction lors des
revues de direction. Le responsable qualité n'a plus qu'à prendre du recul
par rapport aux résultats et aux indicateurs qualité calculés automatiquement.
Il ne lui reste donc que le travail de réflexion, le seul intéressant pour
améliorer les performances du système qualité. Grâce à Qualfocus, vous économisez 3 à 5
jours de préparation pour chaque revue de direction, soit un gain minimum de
480 Euro par revue de direction donc de minimum 960 Euro par an (sur base
de 4 jours).
Pour votre facilité, toutes les fonctions e-mails ont été
intégrées en standard dans Qualfocus. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail
traitant d'un enregistrement qualité, il vous suffit de cliquer sur l'icône
e-mail qui se trouve à côté du nom des personnes impliquées dans
l'enregistrement qualité que vous traitez. Un e-mail est généré
automatiquement (toutes les informations permettant d'identifier
l'enregistrement sont intégrées dans l'e-mail : l'e-mail du destinataire, l'e-mail
de back up des e-mails qualité, type d'enregistrement, son numéro, ...).
Vous évitez ainsi tout risque d'erreur et vous gagnez au minimum 2 minutes par
e-mail (soit au minimum 0.6 Euro par e-mail), ce qui fait plus de 300 Euro
par an sur base de 500 e-mails.
Qualfocus, c'est la gestion des idées. La
gestion de la créativité de vos collaborateurs est ainsi poussée à
l'extrême. Dès qu'ils ont une idée, ils l'encodent. Et les idées
enregistrées ne sont plus jamais perdues mais sont suivies par le responsable
qualité. Voilà de quoi booster plus encore les résultats de votre entreprise.
Retour
|
